Skip to content

Акт передачи документов при смене кадровика

Скачать акт передачи документов при смене кадровика PDF

Процедура происходит после издания приказа. В этом случае, при составлении при, следует руководствоваться локальной передачею. При смене акт организации передача кадровиков, до того находящихся в распоряжении предыдущего директора, — типичная процедура, проистекающая из логики.

Смена работника, отвечающего за кадровое делопроизводство в учреждении, на практике всегда сопровождается передачей трудовых книжек и иных документов по личному составу — приказов, личных дел и пр. В качестве печатного СМИ журнал «Справочник кадровика» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС от Политика обработки персональных данных.

Процедура передачи кадровых документов при смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, не регламентирована нормативно-правовыми актами. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. В данную процедуру следует включить несколько этапов: создание комиссии; проверку наличия, содержания, оформления, регистрации и хранения документов; составление актов приема-передачи дел. В состав комиссии могут входить руководитель организации, бухгалтер, специалист службы документационного обеспечения или секретарь-делопроизводитель, юрисконсульт, специалист IТ-служ.

Акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера необходимо составлять для того, чтобы у нового сотрудника был на руках точный перечень имеющихся в наличии бумаг.

Если в состав бухгалтерской документации входят бланки строгой отчетности – на них следует составить отдельный акт. Передачу печати также стоит оформить новым актом. Передача дел в кадровой службе – Все о кадрах. Смена работника, отвечающего за кадровое делопроизводство в учреждении, на практике всегда сопровождается передачей трудовых книжек и иных документов по личному составу — приказов, личных дел и пр. Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена.

Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов. Между тем оформление передачи кадровых документов необходимо в первую очередь для того, чтобы ничего не пропало, ну а во вторую — чтобы своевременно выявить, устр. Для чего нужен акт передачи дел при смене директора? Обязан ли бывший генеральный директор передавать документы по акту?

Передача документов бывшим директором новому: локальные нормативы. Акт приема-передачи документов от бывшего директора к новому: структура документа.

Передача документов по акту: нюансы. Где можно скачать образец акта передачи документов при смене директора? Итоги. Для чего нужен акт передачи дел при смене директора? При смене руководителя организации передача документов, до того находящихся в распоряжении предыдущего директора, — типичная процедура, проистекающая из логики.

Акт приёма передачи кадровой документации. Это основной документ, которым завершается трудовая деятельность кадровика. Оформляется документ так: прописывается название фирмы, место и дата составления акта; вставляется гриф утверждения директора; пишется – кто кому передаёт документы; заполняется таблица; проставляются визы всех членов комиссии. Примерный акт передачи дел можете скачать тут.

В таблицу можно занести столбцы. Передача дел при увольнении: законодательная база, для каких должностей, какие документы передаются, что указывается в акте, образец плана.  Особенности процедуры при смене директора. Глава компании или предприятия материальное лицо, поэтому при его уходе необходимо проведение инвентаризации имущества.

Читать так же: Привлечение к ответственности при банкротстве. Это мероприятие подразумевает составление акта приема-передачи.  кадровик — составляется опись всех имеющихся у него ценных бумаг; рядовые работники с материальной ответственностью. Все перечисленные сотрудники должны передать полномочия до своего финального рабочего дня. Акт о приеме работником документов. Акт приема-передачи дел позволяет снять ответственность нового сотрудника за действия предшественника.

Организовать проверку и создать условия для ее проведения должен руководитель организации. Процедура происходит после издания приказа. Акт составляется ее сторонами. Порядок процедуры и форма акта не регулируются законодательством. Документ составляется в произвольной форме на листе формата А4. Обычно он имеет вид бухгалтерской описи документов. Итак, процедура передачи кадровых документов при смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, не регламентирована нормативно-правовыми актами.

Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения.  Если новый кадровик еще не подобран, рекомендуем оформить акт приема-передачи, по которому прежний кадровый работник сдаст документы отдела кадров без проверки их качества и полноты, например главному бухгалтеру или иному уполномоченному руководителем лицу, по количеству. Впоследствии, когда придет новый работник отдела кадров, он примет по акту все сданные документы и начнет аудит документации.

doc, doc, PDF, PDF